PTAのペーパーレス化について現役PTA会長はこう思う
PTAのペーパーレス化について
ちょっと前にこんなことがありまして・・・・・
【運動会当日の朝】
用意のため、少し早く集まった我々PTA役員
「あれ？○○さんは？まだ来てない？」
「ごめんなさ〜い！そういえば、今日って８時集合でしたよね！何時集合だったか忘れちゃって、それが書いてあったプリントもどっかいっちゃったんで確認できなくって・・・」
そういえば、こんなこともありました・・・・
僕「今日ってこの後、○○会議でしたよね？」
母代「いえ、午後からの○○会議は確か中止になったはずですよ」
ゴソゴソゴソ・・・
沢山プリントの入ったまぁまぁ大きなファイルを取り出して、
「え〜っと、え〜っと確かこのプリントのココにほら？」
そんな細かいとこまで一々見てないし覚えてないわ
（見ろよ）
このコロナ禍でね、結構「中止」や「変更」があるんですよ。
その度ね、プリントが配られて、変更になりました〜、やっぱ中止になりました〜
ってね。もうこれだけで、プリント３枚ですわ。
そんなん一々取っておかないですもん。（性格上）
ｌｉｎｅを使えばすべて事足りる
【検索】窓&カレンダー機能を使えば、すぐに出てくるじゃん！
【ｌｉｎｅのトークをメモ代わりに使用する】
先ほどの、運動会の集合時間も会議の有無も
ｌｉｎｅのトークにメモのように送っておけばいいんですよ。
ＰＴＡのグループｌｉｎｅでしたら
そこから、検索（虫眼鏡マーク）例えば、「運動会」とか
虫眼鏡→カレンダーマークで、だいたいの日付をクリックで確認
（運動会の打合せなので、せいぜい１か月か２カ月前のトーク）
【参考】ちょっとｌｉｎｅもアップデートしてこのサイトの画像と違う場合もありますが
↓↓↓
ｌｉｎｅトークでの検索方法
もうね、紙いりませんて。
できればフリーメール（ｇメール・Ｙａｈｏｏメール）を使う
みなさんのお宅ではどうなんでしょう？
プロバイダから送られてきたメールアドレスを使用しているのでしょうか？
OCNとかビッグローブとか
その家で使っているメールアドレスだと、PTAとかに教える気にはなれないですよね！
僕は基本的にプロバイダのメールアドレスは使用しません。
そのプロバイダを解約すると使えなくなるので。
その代り、GメールやＹａｈｏｏメールなどのフリーメールを使用しています。
ＰＴＡでもフリーメール１つ作っておくといいと思いますよ！
それで、パスワード共有しといて、誰でも入れるようにしておく。
それと、個人でもＰＴＡ用のフリーメール作っておくと、
（あくまでも自分のメールアドレスをＰＴＡに教えたくない人）
書類とかのやり取りが便利です。
